El edificio de oficinas es parte de la imagen corporativa de las empresas, el gestor del edificio debe proporcionar a sus arrendatarios flexibilidad para acomodar las solicitudes de los mismos en ambientes confortables, seguros y adaptables a los posibles cambios de las oficinas.
Los propietarios de las oficinas necesitan soluciones diseñadas para la economía, la eficacia operacional y la utilización flexible del espacio, así como la capacidad de ajustar las condiciones ambientales para asegurar las 24 horas la comodidad del arrendatario y su seguridad
Home Systems diseña a medida para cada cliente una solución que se adapte a sus necesidades, añadiendo flexibilidad para posibles renovaciones disminuyendolos costes asociados y proporcionando la gestión global del edificio.
El sistema de inmótica permite que mientras que el usuario realiza una gestión individual de su oficina: control de los sistemas de HVAC, iluminación...las instalaciones del edificio ahorran energía con la automatización de ciertos procesos como pueden ser el control de presencia, la posición de las lamas de las persianas, etc.
El objetivo final es que el edificio tenga una máxima rentabilidad, creando ambientes confortables y mejorando la eficiencia del funcionamiento de las instalaciones.
Aunque la automatización de instalaciones en Edificios de oficinas demanda una inversión adicional, los resultados han demostrado que tales gastos se amortizan en plazos muy cortos y finalmente se revierte en beneficios económicos, con disminuciones significativas en el consumo anual de energía. Una inversión moderada en la automatización de un Edificio de Oficinas, proporciona información adecuada sobre el consumo energético, permitiendo, según los casos, ahorros superiores al 20% en la factura energética.
El objetivo de la automatización de Oficinas, es la de integrar el conjunto de servicios proporcionados por sistemas tecnológicos independientes para satisfacer las necesidades básicas de los clientes y empleados en cuanto a seguridad, comunicación, gestión energética y confort. Los sistemas de gestión de Oficinas deben integrar:
- Control de Iluminación.
- Climatización (producción de frío/calor) y ventilación.
- Control de Motorizaciones: persianas, toldos, cortinas, etc.
- Control en función de variables ambientales externas (iluminación, humedad y temperatura).
- Control de Dispositivos eléctricos.
- Control de producción de ACS.
- Control de consumos energéticos.
- Seguridad: Detección de Intrusión, control de accesos y monitorización de video vigilancia.
- Instalaciones contra-incendios.
- Alarmas técnicas: Detección de Inundación.
Ventajas de los sistemas de control integrados en oficinas
Los sistemas de gestión integrados de instalaciones, aplicados a Oficinas, presentan las siguientes ventajas frente a edificios con instalaciones convencionales:
- Múltiples subsistemas del edificio integrados bajo una única infraestructura.
- Costes inferiores del ciclo de vida de los diferentes productos.
- Aumento de funcionalidad de los diferentes sistemas.
- Posibilidad de ampliaciones y mejoras con integración de futuros sistemas y funcionalidades de modo rápido y sencillo y a un bajo coste.
- Reducción de gasto energético.
- Reducción de costes de mantenimiento.
- Toma de decisiones documentadas.
- Acceso en tiempo real a la información de múltiples sistemas desde un único interfaz de usuario.
- Mayor confort para los usuarios del edificio tanto clientes como el personal del hotel.
- Mejora de la imagen corporativa.
Con un sistema de control apropiado pueden obtenerse sustanciales mejoras en los costes de un edificio de oficinas, debido a:
- Ahorro energético (entre un 15% y un 30%), ya que un sistema de control de la combina sistemas de control de tiempo, sistemas de control de ocupación, sistemas de aprovechamiento de la luz natural, etc.
- Ahorro en costes de mantenimiento: reducción de los costes de mano de obra debido a averías, prolongación de la vida útil de los equipos, mejor planificación de mantenimiento en función de horas de funcionamiento de los equipos.
- Gestión racional de las instalaciones: información sobre los gastos energéticos por zonas, horarios, optimización de parámetros y calibrado de los mismo de forma que se obtenga un mínimo coste energético.
Algunas de las posibilidades de control de un edifico de oficinas son:
- Regulación de iluminación en función de luz natural en zonas de cristalera,
- Selección de escenas de confort y consumo óptimo en zonas comunes y recepción. Control de clima e iluminación en praderas de trabajo, despachos y salas de reuniones en función de la ocupación y el horario de cada zona.
- Gestión eficaz del clima e iluminación en despachos o salas de reuniones.
- Control de iluminación de fachadas en función de la luz natural.
- Detección de fugas de agua en aseos.
Gestión centralizada del sistema de iluminación.
En edificios destinados a actividades empresariales, ya sean corporativos u oficinas de alquiler a diferentes sociedades, es cada vez más interesante disponer de un sistema que permita el manejo y el control energético de las instalaciones ya sean de iluminación o de climatización. En el caso de iluminación, los sistemas de control suponen una serie de ventajas entre las que podemos citar:
- Control horario y por fechas:
El control horario puede usarse para encender, apagar y regular automáticamente las luces en momentos determinados, de modo que sólo estén activadas cuando se necesitan. Es posible diseñar un plan horario en función de días concretos de la semana, división entre días laborables y fines de semana, además de incorporar perfiles de temporadas.... Un buen control horario, de acuerdo con las necesidades de los usuarios, permite un sustancial ahorro al adecuar la iluminación a la ocupación real de cada zona evitando luces olvidadas encendidas o manteniendo solamente encendidas aquellas que por cuestiones de seguridad sean necesario mantener activas, regulando su intensidad a dicha necesidad.
- Registro de horas de utilización:
Los sistemas de control y gestión proporcionan elementos de información para la determinación de un correcto uso de la instalación; esto permite poder calcular los gastos energéticos por área o zona y planificar la sustitución de luminarias en función de las horas de funcionamiento real.
- Flexibilidad de los sistemas de iluminación:
Una de las ventajas principales del empleo de un sistema de control de alumbrado en un área, es que permite flexibilizar el aprovechamiento del espacio. El uso de una zona del edificio puede cambiar con el tiempo y requerir modificaciones en el diseño de los sistemas de iluminación. Los sistema de control de alumbrado permiten el ajuste de la iluminación general en función de los cambios de uso de un área del edificio: por ejemplo, una sala habilitada como oficina de diseño, que requiere una gran intensidad de iluminación, puede adaptarse fácilmente mediante la atenuación de los puntos de luz para usarla como una oficina de uso general o como sala de presentaciones.
- Enlace con otros sistemas de control del edificio:Es posible vincular el sistema de gestión de alumbrado a otros sistemas de gestión del edificio para controlar el alumbrado en función de otros servicios, como sistemas contra-incendios, seguridad, etc. Integración con elementos como motorizaciones de persianas o cortinas, pantallas de proyección y equipos multimedia en salas de formación, etc.
En cuanto a iluminación se refiere, el ahorro en edificios donde la relación entre la superficie acristalada con respecto a la superficie útil es superior a un 14%, las tecnologías de aprovechamiento de luz natural en iluminación interior permiten conseguir ahorros en el consumo de iluminación total de los edificios entre un 20 y un 40%. Las inversiones necesarias para conseguir estos niveles de ahorro se encuentran entre 10 y 12 €/m2 de superficie con aprovechamiento de luz natural (1.000-1.300 €/kW regulado), lo que permite periodos simples de amortización de esta inversión de entre 6 y 8 años.
Si al ahorro eléctrico en iluminación añadimos otros ahorros, como menor coste de mantenimiento, menor coste de modificaciones, menor menor consumo eléctrico en refrigeración, los periodos de retorno simple de dicha inversión se reducen a 4-5 años según datos extraídos de la Guía técnica para el aprovechamiento de la luz natural en la iluminación de edificios.
Control de consumos energéticos.
Los consumos energéticos que se pueden generar en un edificio de oficinas son considerables por lo que una buena gestión de los mismos puede producir importantes ahorros. Además de medir los consumos generales del edificio, también es necesario medir los consumos por zonas para conocer donde se tienen los mayores necesidades energéticas y a que horas. Toda esta información, representada gráficamente y analizada por personal adecuado, puede optimizar los sistemas y lograr así importantes ahorros en el consumo de energía y de mantenimiento.
En edificios de oficinas alquiladas el control de consumo de electricidad, climatización y agua se hace necesario de modo que se pueda realizar una facturación individualizada a cada empresa en función de sus consumos reales.
En el caso de edificios de alquiler de oficinas o despachos con sistemas con control de accesos en los diferentes espacios el control de Activación/Desactivación automática de servicios, que dependen de la presencia del cliente, permite realizar operaciones como:
- Selección automática de la temperatura de ahorro o confort en función de la presencia o ausencia del cliente.
- Iluminación de la oficina o despacho y puesta en funcionamiento del sistema de climatización a temperatura de confort al realizar la activación por presencia.
- Subida o bajada automática de persianas.
- Acceso restringido al personal que trabaja en esa zona.
- Gestión de acceso a otras instalaciones como parking, etc. y facturación de determinados servicios.
Gestión integrada de diferentes equipamientos
La gestión integrada de los diferentes equipamientos de un edificio permite asimismo supervisar desde un único puesto las incidencias que puedan acaecer en la instalación, así por ejemplo, en caso de fallo eléctrico en una estancia, inmediatamente se activa una alerta en el centro de mantenimiento de modo que pueda ser atendido rápidamente, sin esperar a que el usuario lo comunique. Otros tipos de alertas son:
